原始凭证不全审计如何处理

会计一旦发现原始凭证有错误或者不完整的，按照有关的规定进行处理：

会计人员对于不真实的原始凭证，一律退回不受理，如有必要，需要向单位负责人报告，严重者可追究其责任。

对于错误的或者不完整的原始凭证退回，并要求经办人员重新办理。

如原始凭证有涂改的，即视为无效的原始凭证，因为按照有关规定，原始凭证是不得涂改的，因此，也必须予以退回，由经办人员督促其重新开具。

原始凭证是明确经济责任的最直接的书面证明。不符合规定原始凭证的存在，可能隐藏着违规、违纪、违法、犯罪等深层次问题。根据笔者经验，对存在以下问题的凭证审计人员应重点审核。

（一）原始凭证的内容不完整或有涂改。例如取得的发票票面有污损，字迹有涂改、模糊不清，发票专用印章加盖模糊不清等。具体审核时，要注意发票抬头是否与被审计单位一致，内容填写是否完整齐全，计量及金额是否准确，发票其号码和日期是否矛盾，是否加盖发票专用章等，以防止虚假报销，套取资金。

（二）原始凭证上购物名称不具体。品名只粗略地填写“办公用品”、“酒”、“慰问品”、“材料”等，而不填写具体品名且无明细清单未填写数量、单价等等。如此不规范地填写，为单位管理留下了隐患。

（三）单据开票日期与报销日期间隔过长。是指发票的开具日期与报销日期间隔太长，对于间隔时间过长的发票，要查询原因，追究是否存在虚假报销。

（四）签领手续不规范。是指有的单位在支付给个人钱款时领款人未签字，代领人也未签自己的姓名，一人领取多人钱款。

（五）原始单据支撑材料不全。例如通过金融机构支付钱款项只有发票没有金融机构开具的汇款、付款回单接待费单据后无被接待单位来函、就餐审批单、点菜单等会议费单据后无上级单位会议通知、本单位申请和主管单位审批意见建筑、维修等工程发票后无合同、招投标资料等要件。对内容不完整的原始单据，审计人员要在细查和分析的基础上，判明真假，对真实的发票，责令被审单位补齐有关要件，以规范管理，对虚假报销的发票，要移交纪检、司法部门处理。

（六）存在数量较多的相同业务的单据。出现这种情况时，被审计单位容易利用机会作假。对这样的经济业务，我们审计人员要根据被审计单位的规模、会计核算的特点以及经济活动规律，审核发票的真实性。

(七)非正规单据代替正规票据。以白条、收据以及已过期的发票充当原始单据。审计人员对这些单据，既要进行处理，又要分析业务发生的具体原因，以发现虚假和舞弊等重大违纪问题。

(八)内控手续不全。例如入账单据经办人未签字、负责人未审批，未注明经财会人员审核字样等。

审计中发现原始凭证不全的，要求被审计人补充完善。如果没法提供原始凭证的，审计时按规定作调整，并要求被审计人作出整改。