总监十大职责

总监岗位职责

岗位职责:

1、 主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

2、 负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。

3、 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

4、 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

5、 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

6、 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

7、 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

8、 指导下属公司人事行政工作。

9、 建立对下属公司的考核体系。

职位描述

1.组织制定公司行政管理制度并监督执行：

（1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行

（2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性

（3）协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系

2.日常行政工作的管理：

（1）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查

（2）根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息

（3）协助总经理做好公司内部的沟通协调工作

3.负责重要信息保密工作及文化的宣传：

（1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、

非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销

（2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递

（3）组织公司内部信息发布，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播

4.公司精神文明建设及外部联系：

（1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动

（2）负责组织各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活

（3）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件，代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系

（4）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。