工作更加顺利，职场写作技能加强法

工作联络单、客户通信、美工部设计促销资料，都是离不开写作的，拥有写作技能，对于工作来说会更加轻巧、方便，教你加强职场写作技能，轻松工作。

职场写作技能1：组织好你写作的能力

无论是要写给同事的备忘录还是上给上司写报告，一定要弄清楚，这份东西要传达的信息是什么，按照下面步骤来写：

步骤1：先把你要在备忘录或报告中要讨论的事项一一列出；

步骤2：将列出的事项按照重要程度排列好次序；

步骤3：为备忘录写一个简单的摘要，将成为备忘录的第一段；

步骤4：现在把上面列出的事项一条一条地扩充完整；

步骤5：现在把上面列出的事项一条一条地扩充完整；

步骤6：如果有哪些事是需要接收信息的人立刻做出决定，在备忘录或报告的结尾做个补充。

职场写作技能2：避免冗长

将写出来的文章大声练出来，仔细听听，这些词放在一起是否合适。举例来说，若是你想要说：“我发现我应该看一下我们过去的销售数据，如此才可以提出更好的重新评估我们的销售技巧的计划”，其实可以更为简洁一些，“我需要看一下之前的销售数据，重新评估我们的销售技巧”。

职场写作技能3：为你的读者而写

尽量使用简单易懂的语句。你肯定不会希望有人在看你写的文章时，还要去翻字典吧！工作上的写作，最重要的是成功顺利的完成工作，而不需要一些华丽大量的词藻来证明你的存在感，反而会让对方感觉到反感。要知道，在职场上几乎每个人都在同时处理好几个案子婿，如果资料简洁，让人感兴趣，那么你的工作就能为他人带来便捷。

职场写作技能4：远离那些会令人费解的术语

如果你的工作技能非常专业，但对方对你的领域却是一知半解的时候，尽量使用简单易懂的白话文。比如说，网站设计师，在给你的客户写备忘录时，对方是个心理医生，那么他一定不明白你的网站BG要用#ADD8E6还是#FFFFFF，对于不是这个领域的工作者可能还需要翻译才能懂你在说什么。因此尽量减少些令人费解的专业术语。

职业写作技能5：少用陈词滥调

陈词滥调只会把读者吓跑，对于你来说，也许并不糟，但对于对方来说却非常容易忘记你写的东西。因此，在备忘录中不要出现“不要把今天的事留给明天做”这样的句子，简单而直接的告诉对方“不要拖拉，