课题查新流程

流程如下：

一、办理查新委托手续

1、通过网络索取查新委托书（电子型）：

填写表单并提交表单。

2、 填写“查新课题委托书”（电子型）：

由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写，委托书中部分内容的填写要求说明如下：

编号：不填

查新项目名称：用词规范

委托人：一般为项目负责人的姓名

电话：除委托人的电话外，还需联系人的电话，均包括手机号

Email：包括委托人和联系人的Email地址

查新目的：科技立项、成果鉴定、申报奖励、申请专利必选一项，若是其他请注明

查新范围：国内、国外或国内外选一项

查新项目的科学技术要点：简述项目的背景、技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围

查新点：需要查证的重点内容，要以 1、2、3来标记查新点，逐条列出

检索词：尽量列出各种能描述技术要点和查新点的规范词、关键词、词组、概念、各种同义词及缩略词等。

3、 提交填完的电子查新委托书：

登记预约（委托书收到日即为受理日）。

4．正式办理查新委托手续：

委托人接到查新站的通知后来图书馆正式办理查新委托手续，来时需携带已填好并已签字盖章的 “查新委托书”及有关的技术资料，如研究报告、总结报告、已发表的论文、申请的专利等。

二、检索

1、 分析课题 　查新人员通过对用户提供的各种资料进行分析和与用户讨论，确定查新重点和检索词并构造检索策略。

2．调试检索策略 　查新人员利用各种数据库及国际联机系统进行试检，并根据试检情况确定正式检索的数据库及检索策略。

3、 正式检索 　查新人员完成国际联机、国内联机及各相关数据库的检索。

三、撰写查新报告

1．索取必要的原始文献和资料——以上检索得到的文献中，有一些只有题目，或是虽有文摘但看不出与查新课题的具体相关性，这些情况下需要查阅原始全文文献，以便与查新课题进行对比分析。

2．对比分析——将查新课题的技术要点（查新点）与检索得到的相关文献逐篇进行对比，分析查新课题的新颖性，最后作出查新结论。

3．起草查新报告——查新人员如实地根据前面的检索结果和对比分析结果起草查新报告。

4．审核　签名　盖章——查新报告最后须经具有高级技术职称的审核人员审定，查新人员和审核人员签名并加盖查新工作站专用章，方能生效。

四、用户取报告和交查新费用

根据科技部的规定，查新咨询工作为有偿服务，查新收费标准列于 “查新委托要求与收费标”中，如需提前，视当时人力、时间，予以加急处理，酌收加急费。如遇特殊情况需要做加急处理时，另收加急费。

查新费用可一次性付清也可预付押金，在取查新报告时另外补交。