机要员是干什么的

1、负责学院机要文件、交换文件、传真件的签收、拆阅、登记、送阅、清退、保管归档工作。严格执行保密制度。

2、负责外来公文的催办工作，及时了解和汇报各种公文的处理情况。

3、负责掌管学院印章及领导印章，负责开具介绍信、证明等。

4、负责院办传真机的管理、使用及登记工作。

5、完成领导和主任交办的其他工作。

首先机要员，是搞机要工作的人员，是指在部队中首长的私人秘书，主要负责接收总部的命令。一般一个组只有一个机要员，他们可以接触机密文件，通常机密文件由其负责接收，装袋和汇报给首长。

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