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文祕是幹什麼的

文祕是幹什麼的

文祕的主要工作就是處理文件,接聽電話,撰寫文件,準備會議,接待訪客等。

1、處理文件:文祕日常主要工作,文祕需要時刻關注外來單位或是上級發來的文件,整理後呈報相關領導審批,再將領導指示傳達給相關部門督促完成。

2、接聽電話處理傳真:辦公室有辦公用的電話和傳真機,有電話文祕需要接聽並要分清主次進行合適的處理。

3、撰寫文件:必須要有撰寫通知、總結、請示和講話稿等的能力

4、會議籌備:需要做好會議籌備工作,包括會議前的準備,會議室的安排,有時還需要做會議記錄等等。

5、接待訪客:需要具備接待能力,要態度和藹,做到積極主動,不推諉,不拖拉,搞好與客戶的關係。

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