優化辦公環境的意義

一個良好的工作環境，不僅有利於企業對外形像的塑造，而且爲企業內的員工創造了適宜的溝通範圍，有利於提高工作效率。因此，現在很多企業會進行辦公室環境優化，那麼，什麼是辦公室環境優化呢?

所謂辦公室環境優化，簡言之，就是通過對辦公室自然環境加以合理的設計、控制和組織，使其達到最優狀態。

簡單地說，辦公環境優化，實際上也就是協調好人—設備—環境的關係。隨着社會發展向後工業社會、信息社會的過渡，“以人爲本”日益被重視，新興綜合性學科——人體工程學也引起了人們極大的關注，尤其是在西方。

所謂人體工程學，簡言之，就是一門專門探討人與環境尺度之間關係的科學。它摒棄了過去把人和物、人和環境割裂開來的片面觀點和單純地以人去適應物和環境的被動做法，認爲人——物——環境是一個密切相聯的系統，強調人在這個系統中的主體作用。

把人體工程學的理論運用到辦公環境管理的實際中來，就是應以人爲主體，以人自身的生理、心理特點爲出發點，從外觀、視覺、聽覺、空氣直至安全、保險等方面研究辦公活動的工作環境，使其更適合辦公人員的身心活動要求，讓辦公人員能更主動、更高效地支配設備和環境，更健康、更愉快地工作。

作爲“上班一族”的祕書來說，絕大多數人每週幾乎有40個小時的時間是呆在辦公室，所以，優化辦公環境是不容忽視的。