查詢便函怎麼寫

檔案查詢申請函:茲有我單位工作人員xxx，男，到xxx單位查詢相關人員檔案，用於辦理xxx事宜手續，望貴單位協助爲盼，附:姓名xxx，身份證號碼xxxxxxxxx，xxxxx單位，2016年6月25日