ppt中圖表資料怎麼應用

柱形圖

折線圖

現在是不是清晰多了，從柱形圖中能夠看出銷售件數的增減變化。

從折線圖也能看出銷售額的趨勢狀況。

整體統一，資料完整，沒有過多文字。

降低觀眾看圖表時認知的成本，看後立馬明白，哦，果然公司今年銷售不錯。

簡單一個例子，秒懂什麼叫“一表戰千文”。

思考下，如果換成一張餅圖，圓環圖，或面積圖，覺得可以表達清楚嗎

當然不可以，原因是什麼

所以今天我們要了解是，幾種常見的型別圖表，以及它的使用場景。

一、柱形圖

柱形圖利用柱子的高度，清晰反映資料的差異，也可以解釋為不同時間點的兩個變數關係。

例如：不同品牌香水在特定時間段的銷售情況。

這張圖可以明顯看出，四大品牌香水每年的銷售情況，以及它們的銷售差異。

優勢：柱形圖能反映資料的差異，因為我們肉眼對高度差異很敏感，所以在事物之間進行對比時，使用柱狀圖最合適。

劣勢：只適用中小規模的資料集。

二、條形圖

條形圖一般用來反映分類專案之間的比較，適合應用於跨類別比較資料。

在我們需要比較項類的大小、高低時適合使用條形圖。

例如：中國移動網際網路使用者使用時段的對比。

這張圖可以明顯看出，使用者在五個時段的上網活躍度，通過對比看出晚上活躍度最高。

優勢：每條都清晰表示資料，直觀，並且可以大量使用資料集。

柱形圖和條形圖區分：

最初我分不出柱形圖和條形圖的區別，一橫一豎，用處也沒差嘛，所以這裡說下我的理解。

通過比對我發現：

1）柱形圖不可以太多資料，多則亂。

而條形圖可以大量使用資料，這可能是人對高度視覺上的感官差異。

就好比烏泱泱一堆人聳立著，和一排排人躺著，視覺感和呼吸感會好很多吧。

2）柱形圖很少使用百分比展示資料，而條形圖常常使用。

這是我對他們的區別理解，如有其他理解歡迎補充。

三、餅圖

主要用來分析內部各個組成部分對事件的影響，其各部分百分比之和必須是100%。

餅圖是所有五種基本圖表中使用範圍最小的圖表形式，也是誤用、亂用最多的一種形式。

例如：某公司四大片區的銷售比例。

這張圖可以明顯看出，華南片區在公司銷售額中份額最高，通過對比，清楚瞭解公司應該在哪片薄弱處加強。

優勢：明確顯示資料的比例情況。

劣勢：資料不易過多，如果用在中國56個民族佔比情況，那真是做出來都很厲害。

四、折線圖

資料隨著時間推移而發生變化的一種圖表，可以預測未來的發展趨勢。

當我們需要描述事物隨時間維度的變化時常常需要使用折線圖。

例如：早晚高峰擁堵指數一週變化。

這張圖可以明顯看出，除了週一的早高峰比晚高峰高以外，晚高峰明顯比早高峰擁堵程度高。

優勢：容易反應出資料變化的趨勢。

五、面積圖

面積圖描繪了時間序列的關係，不過與線型圖不同，它還可以很直觀地表示面積大小的不同。

強調數量隨時間而變化的程度，可以用於引起人們對總值趨勢的注意。

例如：一週訪客裝置分佈。

優勢：視覺效果好，設計感比折線圖強。

劣勢：說服力不及折線圖。

除此之外，再給大家講一下特殊的資料圖表的設計方法，比如這種。

其實做出效果並不難，使用環形圖表即可實現，還可以隨時修改資料。

第一步：自然就是插入環形圖表了，點選餅圖，選擇最後一個環形圖表。

這時會發現自動彈出一個Excel表格（不要驚訝），這是讓我們修改資料，讓圖表變成我們想要的效果。

第二步：在彈出的Excel表格中，對資料進行修改，一共插入四列資料，這時環形圖表也會變成四個，如圖所示。

第三步：為了快速設定圖表，雙擊圖表，右邊會出現一個【設定資料系列格式】，然後再【系列選項】中，將【圓環圖內徑大小】設定為【20%】，此時環形圖立馬變粗，如圖所示。

第四步：消除多餘的部分，雙擊綠色部分，然後點選【填充】並選擇【無填充】，其它部分同樣操作。

第五步：修改顏色，再次點選保留下來的部分，然後點選【純色填充】—【顏色】，最後按照主題色逐一設定，使用主題色是為了能夠一鍵換色。

第六步：選擇圖表，點選右上角的綠色加號，然後勾選【資料標籤】，最後再刪除多餘的數值。

第七步：選擇資料，再次點選【系列選項】—【數字】，然後將【類別】調整為【百分比】，同時【小數位數】設定為【0】。

第八步：最後一步，將設定好的百分比數值，手動拖拽到圖表相應的下方，即可完成設定。

怎麼樣，沒你想的那麼難，等你熟練了之後，也能像一樣快速的完成。

如果你不想使用上面那種效果，還可以直接插入環形圖表，也能做出不錯的效果，如圖所示。

這也是環形圖表，設定的方法跟上面操作是一樣的。

再比如想要資料變的很有特殊，這時該怎麼處理呢

做出下面這種效果，是不是感覺跟之前的對比差別很大。

又是不是很好奇，這種效果是怎麼做的呢

給你看一眼這種圖表的組合你就能明白了。

這種效果是無法使用Excel表格設計，所以需要使用形狀來設計。

在PPT的基礎形狀中，有一種形狀叫【餅形】，這種餅形的兩端會有黃色的圓點，也叫控制手柄，只要拖拽即可改變大小，非常方便。

如果感覺這種操作技能還是有點難以控制，再介紹一種方法。

最後再來看一個非常特殊的設計效果。

如果想要這種視覺化的資料圖表，可以用【KOPPT外掛】插入，看一下。

外掛素材來源於KOPPT網站

外掛素材來源於KOPPT網站

再看一下，使用【KOPPT外掛】匯入素材的方法，非常方便。

使用餅圖，插入之後修改資料即可調整。

關於圖表的設定，參考第一例子的設定步驟，操作都是一樣。

再比如還可以換一種設計方式，同樣是使用餅圖，做出的效果也是非常不錯的。

有個問題，這餅圖中間的空白區域該怎麼處理呢

其實這個也很簡單，一鍵即可搞定。

雙擊圖表，在【系列選項】中將【餅圖分離程度】設定為3%即可做出這種效果。

希望能對你有一定的幫助。

最後總結下：

圖表雖然有很多優點，但是也有個致命缺點。

因為每個人看到圖表會有不同理解，容易產生歧義。

所以，我們需要文字來正確解讀圖表，產生更好效果。