什么样的公文需要文号

应该说，只要是规范的公文，都应该要有文号，文号有助于公文的查询，方便公文中所列事项的办理，也方便后续相关工作和沟通的进行，因此一般机关单位的公文都会标注文号。

但现实的情况是，有许多企业在某些时候也需要向政府或其他公司发文，但发文频率少，尤其与其他企业的往来更多是合同的形式，因此就不会标注公文的文号。

发文字号，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。一般是上一级机关确定下一级机关，或本级机关的办公部门确定本级机关内设机构的发文机关代字。

较为常见的如X单位办公部门，上行文使用“X办”，平行文和下行文使用“X办发”字号，等等。