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涵的公文写法

涵的公文写法

公函由标题+发文字号+主送机关+正文+落款五部分组成。

(便函:受文机关名称+正文+落款)

(1)标题:一般由发文机关、事宜、文种组成,如:xx公司关于是否举办楼宇自动化培训班的函。也可以用省略式标题,如:关于举办楼宇自动化培训班的函。

(2)发文字号:由发文机关代字、年号和顺号组成,如xxxx办函﹝2014﹞6号

(3)主送机关:另起一行顶格书写

(4)正文:开头(简单说明发函缘由,要询问或答复的问题)+主体(具体事项及要求)+结尾(结语:为盼、为要、为荷、此致)(特此函达、特此函复)公函写作要点:

(1)注意商洽性,语气平和,措辞不可太强硬

(2)叙事要简洁明了

(3)内容要具体而有针对性。

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