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什麼是協同通信

什麼是協同通信

協同通信,與協同辦公軟件不同,協同通信更多是體現在協同過程的操作上,是協同工具。

對於協同的理解,平台提供商給出的含義差異性很大大多數使用者傾向於認為,“協同”是體現在企業硬性管理之外的跨部門、跨區域之間進行協同作業的軟性管理機制,而協同作業的過程無法用標準的管理制度固定下來,或者説固定下來之後就不能在稱之為協同了,所以,更多的使用者認為“協同”的真正含義應該是“協同工具”。

有效和強大的“協同工具”,是基於CTI融合通信技術開發的統一聯絡通信平台系統,即將目前各種通信方式:電話、傳真、短信、即時消息、VoIP等無縫的集成在一個平台之上,使用者無需關心對方使用的是哪一種通信方式,都可以進行無障礙的溝通,而客户也可以無障礙的隨時呼叫到目標聯繫人,而不必關係目標人的手機是否丟了、辦公電話是否換了、出差了或者其他情況融合通信已經成為500強企業的核心溝通工具,例如IBM、Dell等。

協同通信價值主要體現在三個方面,即通信管理、時間管理和客户管理。這三個方面通過互相聯繫,互相影響而發揮最大價值。通信管理即為企業的溝通,通過多種溝通渠道、通信方式相互融合,達到統一溝通、移動辦公的目的,企業溝通過通過企業流程為協作而存在,而協作需要有效的執行。執行又靠什麼,時間管理,通過主次分明的記錄和上級的不定時監督,提升員工的執行力。客户管理則是一個貫穿全局的事情,對每個客户的售前、售中、售後,所有的進度盡在掌握中,客户信息不會因傳遞而七零八落,也不會張冠李戴,更不會因為業務員的離職而流失。

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