辦公室主管應具備哪些能力
辦公室主管應具備的能力主要有綜合協調能力和文字處理能力,因為辦公室主要服務的是主要領導,所有的事情都要抱着能夠落實到位的態度去處理,只有這樣,才能對得起領導的信任和栽培,同時在領導的講話,單位的對外宣傳方面還要做好文字工作!
辦公室主管首先應具備一定的溝通協調能力,對上協調領導,對中協調同事,對下管理好辦公室職員,性格上要穩定成熟,善於與不同的人打交道。
其次要具有語言和文字表達能力,面對繁瑣的工作能夠説清道明,思路清晰,中心突出。
第三要有服務意識,早出晚歸,全心全意,無怨無悔。
辦公室主管應具備的能力有:
分別是:超強的服務能力、事無鉅細的工作耐力、嚴謹細緻的工作執行力、組織管理能力。
1、超強的服務能力。辦公室主任要具有強烈的服務意識,對上,為領導決策提供具有參考價值的,來自各方面的情況,對下,要為職工開展工作提供必要的協調支持和保障支持
2、事無鉅細的工作耐力。辦公室的工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,辦公室主任要善於統籌辦公室工作人員,在千頭萬緒的工作中理出頭緒,分清輕重緩急,事無鉅細的抓好辦理落實
3、嚴謹細緻的工作執行力。辦公室發出的指令安排,代表的都是單位意志,容不得半點馬虎和疏忽,辦文辦會,體現的是單位的整體形象,不能有半點差池,辦公室主任一定要具備嚴謹細緻的工作作風4、組織管理能力。辦公室作為單位的窗口,任何一個人工作失誤,都會帶來不可估量的後果。所以,辦公室主任必須具有組織管理能力,把人管到心,把事管到位。