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辦公寫文要注意什麼

辦公寫文要注意什麼

公文寫作要注意三個環節

一是起草擬製環節

既要避免張口就説、提筆就寫,又要避免粗心大意、丟三落四。

有些同志在起草文稿時不假思索、不經推敲,速度倒是很快,就是質量不高,不認真校對就送到上一級領導手中,結果稿子錯別字連篇,令人防不勝防。有的是字詞使用上的錯誤,有的是同音字,弄混了詞意,有的純粹是打錯字,等等。

起草文稿時,要想清楚再下筆,遇到把握不準的內容和字詞,要多借助“枴杖”,學一學文件、查一查字典、想一想規定,不要僅憑經驗辦事、僅憑感覺寫稿。遇到引用領導批示和原著、數字、日期、人名、文件名等,更要認真核對。

二是審閲審批環節

既不能“撿了芝麻丟了西瓜”,又不能“抓大放小”。

審閲審批文稿既要從大處着眼,又要從小處着手,既要審文稿的主題是否鮮明、思路是否清晰,又要看文稿的謀篇佈局是否得當、觀點是否正確,還要看句子是否通暢、詞語使用是否恰當、標點是否規範,內容是否涉密、能否公開等。就公文審核而言,有時即便是一個小小的要素,把握不好,也會產生大的影響。

三是核稿校對環節

既要避免僥倖依賴心理和老好人思想,又要避免程序上的不到位。

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