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怎樣使用Web查詢同步更新Excel數據

怎樣使用Web查詢同步更新Excel數據

在一個新的Excel文件中,選擇菜單欄的“數據→導入外部數據→新建Web查詢”,打開“新建Web查詢”窗口,該窗口相當於一個簡單的瀏覽器,既能在地址欄中輸入網址,又能進行網頁瀏覽。

從中可以看到凡是有表格的地方其左上角都會出現一個黑色的小箭頭,只要單擊就可以使其變成小勾,表示該箭頭指的表格將被導入Excel中。例如要對數據進行保存,單擊其表格左上角圖中的黑色的小箭頭,使其變成小勾。全部選定後可以先通過“保存查詢”按鈕將該Web查詢單獨保存,這樣可在以後其他工作簿中重複調用。現在單擊“導入”按鈕,選擇保存在當前工作表中,還是新建一個工作表。還可以通過“屬性”按鈕對相關的設置進行修改,滿足一些特殊要求。好了,“確定”後一個可根據網頁數據更新的表格就展現在您的面前了。

當需要查詢數據時,只要打開Excel文件,Excel會自動打開一個“查詢刷新”對話框,選定“啟用自動刷新”,Excel會自動連通網站對所有表格數據進行更新,您需要的更新數據就出現了。您也可以通過菜單中的“數據→更新數據”命令進行更新。

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最後,如果覺得Web查詢裏面有些表格不需要,或者網頁中還有些表格也應該加進來,沒問題,進入Web查詢所在的工作表,選擇菜單欄的“數據→導入外部數據→編輯查詢”,就可再對錶格的進行重新選擇了。

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應用Excel為您提供的Web查詢功能,不用直接連接到網站上就可以及時刷新、查詢最新數據,爽吧!

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