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為什麼excel不能用vlookup公式

為什麼excel不能用vlookup公式

excel表裏VLOOKUP函數用不了是因為使用步驟不對,具體在Excel表裏使用VLOOKUP函數的操作步驟如下:

1、首先我們打開電腦裏的excel軟件打開excel數據表,在大量數據裏面,我們要查找到其中一個數據。

2、比如我們要查找小麗的業績,在單元格里輸入等號=vlookup函數。

3、輸入=vlookup,在括號裏面我們需要輸入四個數據,查找值,數據表,列序數,匹配條件。

4、在括號裏面,查找值就是小麗,數據值就是整個數據表格,選中整個數據表格。

5、查找的數據必須在第二行,所以列序數就是2,匹配條件為精準匹配所以是0,中間都用英文逗號隔開。

6、最後整個函數公式=VLOOKUP(D3,A2:B6,2,0)輸入好之後,回車,那麼你要查找的數據就出來啦。

在Excel表裏VLOOKUP函數用不了,可從以下四個方面去檢查:

1.括號裏有四個參數,是必需的。最後一個參數range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什麼區別呢前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A後者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。

2.Lookup_value是一個很重要的參數,它可以是數值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數時,有三點要特別提醒:

A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文字,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。

而且格式類別在未輸入數據時就要先確定好,如果數據都輸入進去了,發現格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。

B)在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內,而又要使用下拉方式(或複製)將函數添加到新的單元格中去,這裏就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如説我始終想以D5格式來抓數據,則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、複製,函數始終都會以D5的值來抓數據。

C) 用“&" 連接若干個單元格的內容作為查找的參數。在查找的數據有類似的情況下可以做到事半功倍。

3.Table_array是搜尋的範圍,col_index_num是範圍內的欄數。Col_index_num 不能小於1,其實等於1也沒有什麼實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過範圍的總字段數。選取Table_array時一定注意選擇區域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”,那麼Table_array選取時第一列必須為“姓名”列,且格式與lookup_value一致,否則便會出現#N/A的問題。

4.在使用該函數時,lookup_value的值必須在table_array中處於第一列。

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