如何用Excel製作日曆

用Excel製作日期是一個比較有挑戰的問題，這個問題涉及到Excel中多個函數的應用。下面我就分享一下我製作的日曆，希望有興趣的小夥伴們跟我交流。

首先介紹一下在製作這個日曆的過程中，我都使用了哪些Excel工具：

數據驗證：在這裏用於製作下拉選擇列表

文本日期轉換數值日期的函數：DATEVALUE

星期函數（weekday）

文本函數：TEXT、LEFT、RIGHT、MID、LEN

條件判斷函數：IF，IFERROR

設置單元格格式--日期格式

設置條件格式

廢話補多少，進入正題。

製作日曆模板和年月列表

第一步：畫一個如下圖所示的模板，大家可以根據自己的喜好設置格式。

第二步：設置模板中的星期

在顯示“星期”的行輸入序列數字“2，3，4，5，6，7，1”。

選中該區域，調出“設置單元格格式”對話框--選擇“日期”--選擇“類型”為“週三”得到如下效果。

第三步：製作“年”和“月”的下拉列表

如下圖所示，我在L列和M列分別將“年”和“月”列出。

按下圖所示，選中顯示年份的單元格--點擊“數據”選項卡下的“數據驗證”--選擇“允許”為“序列”，來源為剛剛輸入的年份列表區域--點擊確定。

用同樣的方法設置月份的下拉列表。

最後將年份和月份的列表區隱藏起來。

根據選擇的“年”、“月”確定當月“1日”是星期幾和最後一天是幾號

如下圖所示，在輔助區域分別輸入公式：

公式1：=DATEVALUE(LEFT($C$1，4)&"/"&MID($D$1，1，LEN($D$1)-1))

公式2：=WEEKDAY($J$4)

公式3：=TEXT(EOMONTH($J$4，0)，"d")*1

公式解析：

公式1：

DATEVALUE函數用於將文本格式的日期轉換成數值格式的日期。

LEFT函數：在這裏用於從C1單元格的值“2019年”中截取“2019”。

MID函數：在這裏用於從D1單元格的值“6月”中截取“6”。

把LEFT函數和MID函數截取的值用“&”連接符連接起來並在中間插入“/”符號，並用DATEVALUE函數轉換成數字類型的日期後就得到了如：201961這樣的日期。

在Excel中如果你只輸入了年和月，並將該單元格的格式設置為日期格式，那麼該單元格會自動將該日期指向該月的1號。

公式2：

WEEKDAY($J$4):用於根據J4單元格的日期是星期幾。

公式1和公式2可以嵌套在一起使用。

公式3：

EMOHTH函數：在這裏用於根據J4單元格的值確定該月的最後一天是幾號。

TEXT函數：在這裏用於從EMONTH函數獲取的值中提取最後的日期。

*1：在這裏將TEXT函數的值轉換為數值類型。

開始日曆的製作

經過前面的準備工作後，我麼現在可以開始日曆的製作了。

第一步：確定當月一號在日曆模板中的位置。

這一步最麻煩，雖然我們已經知道了“1號”是星期幾，但我們現在需要在日曆模板中的正確的位置將其顯示出來，這就需要進行判斷。

在“週一”對應的A3單元格輸入公式：=IF(A2=$J$5，1，"")。這個公式是用於判斷“週一”所在的單元格的值與J5單元格的值是不是相等，如果相等則返回“1”（説明1號時星期一），不相等則返回空值。

在“週二”對應的單元格B3輸入公式：=IFERROR(IF(A3<>""，A3+1，IF(B2=$J$5，1，""))，"")。這個公式首先判斷A3單元格是不是1，如果是1則返回A3的值“+1”如果A3單元格的值不是“1”，則返回公式：IF(B2=$J$5，1，"")（這個公式的判斷方式與A3單元格的公式一樣）的返回值。

IFERROR函數的作用是當IF函數的返回值是錯誤值時，保證返回的是空值。

設置好單元格的引用方式，然後將B3單元格的公式向後拖動的G3（週日）單元格。

第二步：利用公式生成後續日期

如下圖所示，在A4單元格里輸入公式：=G3+1，在B4單元格里輸入公式：A4+1，這兩個公式應該很好理解，及不做解釋了。

將A4單元格的公式向下拖動，將B4單元格的公式向右拖動然後再向下拖動填充。

第三步：把錯誤的日期清理掉

如上圖所示，6月份只有30天，而上圖中卻顯示到了“37”，所以需要將多出來的部分給清理掉。

我們將後面兩行的公式進行修改：

在A7單元格輸入公式：=IFERROR(IF((G6+1)>$J$6，""，(G6+1))，"")，向下拖動填充。

這個公式用於判斷"G6+1"的值是否大於“J6”單元格的值（當月的最後一天），如果大於"J6"的值則返回空值，如果不大於則返回“G6+1”。

在B7單元格輸入公式：=IFERROR(IF((A7+1)>$J$6，""，(A7+1))，"")，向右向下拖動填充。這個公式的判斷原理跟上一個公式一樣。

設置完成後，就不會再顯示大於當月最後一天的日期了。

將當天的日期突出顯示

如下圖所示，選中模板中的數值區域，點擊“開始”選項卡下的“條件格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建規則”。

在彈出的“新建規則”對話框中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”。

在下面的輸入區輸入公式：=DATEVALUE(LEFT($C$1，4)&"/"&MID($D$1，1，LEN($D$1)-1)&"/"&A3)=TODAY()，這個公式用於判斷模板中的日期與TODAY函數的值是否相等。

點擊格式，根據需要設置格式的樣式，後點擊確定。

好啦，我的日曆表基本製作步驟就是這樣，小夥伴們可以根據自己的喜好對錶格的樣式進行設置，最好對錶格中的進行保護設置，以免別人不小心把你辛苦設置的公式給弄沒了。

我是Exce大白，歡迎大家跟我交流Excel的使用技巧和心得。