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公文附件格式標準

公文附件格式標準

公文附件的格式如下,“附件”二字應在正文下空1行,左空兩格書寫,並使用3號仿宋體字,“附件”二字後標全角冒號和名稱,名稱後無需使用標點符號,如果有序號,使用阿拉伯數碼

公文附件格式

附件指的是和主要文件一同制定的附帶的文字材料,不是每份公文都有附件,一般是根據需要,作為正文的補充説明或參考材料一起發出。

公文如果有附件,應當在正文之後、發文機關之前,註明附件的名稱和件數,作用在於補充和完善公文正文的內容,與正文具有同等效力。

附件應與正文一起裝訂,方便查閲,如果不能一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號,其後標識附件,防止附件丟失。

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