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公文遵循的特定流程是什麼

公文遵循的特定流程是什麼

一、準備階段。

公文總體框架的確立,主要符合“三情”,符合上情,即上級政策、法律、法規及有關指示精神,符合下情,即符合本地客觀實際,符合領導心情,即本級主要領導的意願,三種情況缺一不可,凡是同上級政策相悖,同本地情況不符,同領導意圖不一致的公文,是毫無實際意義的,即不能指導工作,又不能受到羣眾歡迎,這樣的公文用來指導全局,全局工作必然受影響,指導局部,局部工作必然受損失,用來給領導當決策的依據,領導決策必然造成失誤。

二、撰寫階段

1、標題:公文標題是對文件內容的精確概括,要準確、簡要,一般由發文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內容及其性質使用。2、 正文:正文是公文的主體,請示問題時,要求一文一事,不要一文數事。正文的作用是:直接體現黨和國家的方針政策,反映文件作者的意圖。發文的目的能否實現,主要在正文的書寫。因此,正文的寫作應該觀點鮮明,內容清楚、簡潔、通暢,標點符號準確。正文一般在主送機關之後另起一行空兩格書寫。

三、修改階段

一篇公文的產生一般要經歷準備階段、撰寫階段、修改階段三個過程,三個過程缺一不可。修改是三個階段的最後一個階段。從某種意義上説,好文章不是寫出來的,而是改出來的。公文修改的範疇,小到語言文字、標點符號,大到主題思想、觀點材料,都屬於修改的範圍。

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