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公司資料如何整理歸類

公司資料如何整理歸類

1、文書檔案:

(1)黨羣工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等

(2)行政管理類:行政事務、治安保衞、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衞生、後勤福利、外事工作等

(3)經營管理類:經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等

(4)生產管理類:生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等

2、科技檔案

(1)產品文字材料:各種任務書、建議書、協議書、説明書、鑑定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等

(2)科研文字材料:各種合同(協議書)、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑑定證書、發明申請書等

(3)基建文字材料:各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概(預、決)算、檢驗分析材料、施工圖樣等

(4)設備文字材料:各種申請書、説明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等

3、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

4、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓等

5、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等

6、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

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