記錄具有什麼性
具有五個特性,即原始性、可溯性、充分性、重現性和規範性。
1、原始性:記錄必須在觀察結果、數據和計算產生當時形成,不可事後補記。
2、可溯性:記錄的資訊可以追溯到實驗活動現場的狀態。
3、充分性:記錄包括人、機、料、法、環、測的資訊。
(1) 人:記錄中應包含各類人員的簽名,如抽樣人員、檢測人員、校覈人員的簽名或等效標識
(2) 機:記錄中應包含設備的名稱、編號等資訊
(3) 料:記錄應包含樣品的資訊,如樣品的名稱、標識、描述等資訊
(4) 法:記錄中應包含方法涉及的相關資訊,如標準、客戶提供的方法名稱、編號、年號等
(5) 環:記錄中應包含必要的環境資訊,如溫度、溼度、大氣壓等
(6) 測:記錄中應包含覈查的資訊。
4、重現性:透過檢視記錄,當再次開展檢測時,能夠在接近原有的條件下重複檢測內容及結果。
5、規範性:記錄應按照規定要求填寫,不能隨意修改、塗改,應該劃改,在記錄上能體現修改的痕跡,知道原始的記錄狀態。