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如何寫簡短的辭職信

如何寫簡短的辭職信

一旦你決定離職,那麼你最應該做的就是寫一封辭職信。

怎麼寫辭職信

通常情況是個人先提出辭職申請,隨後提交正式的書面辭職信。

當你撰寫辭職信時,簡潔十分重要,儘可能地突出重點。

辭職信的方向也應當是積極的,無論你爲何辭職,亦或你對辭職有何感受,一旦你提及離職緣由,請確認不要包含任何對公司、員工、上司和下屬的消極、負面資訊。

如果你仍不確切如何下筆,多看看辭職信樣本,來構建思路,也可充實一下內容。

辭職信的格式

辭職信長度:確保辭職信簡明扼要,大部分辭職信不要超過一頁A4紙。

字型和大小:中文辭職信可以使用黑體、微軟雅黑或者宋體,英文辭職信使用Times New Roman,Arial或者Calibri。字號大小應控制在10-12之間。

格式:辭職信中段與段之間應空行,單倍行距,且信件內容左對齊。

準確:發送郵件前確保辭職信件無誤。最好讓職業顧問過目你的辭職信,也可以找個好友審覈。

電子還是紙質:最好還是個人提出申請,隨後提交一份紙質辭職信。但是,少數情況下你不能和經理會晤,你需要儘早讓他們知曉,你可以發送電子辭職郵件。電子辭職郵件的格式與紙質的相同

辭職信的內容

標題:辭職信應從你和你的老闆聯繫資訊開始(姓名、職稱、公司名稱、住址、手機號、電子郵箱)如果這是一封電子郵件而非真實信件,請在署名後註明你的聯繫資訊。

稱呼:向你的經理致敬,記得用正式頭銜,比如:“尊敬的領導,您好”

首段:表明你的辭職,有效的辭職日期。檢查你的合同,確定你該給你的經理交代多少資訊。

第二段:(可選)交代你的離職緣由,但這不是必要的,如果你選擇交代離職原因,一定要積極正面。

第三段:(可選)表明你願意完成過渡期間的工作交接。

第四段:(可選)談談你在工作中的體會和感悟,並給予公司一些無傷大雅的建議

第五段:(可選)如果你想從你的經理那裏獲取參考內容,你可以藉機詢問。

結語:使用親切但非正式的稱呼,如“感謝您在百忙之中檢視我的信件”

署名:用你的手寫簽字做結尾,其次纔是你的手打字。如果是電子郵件,只需簡單打入你的名字,隨後是聯繫方式。

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