a4紙的獎狀怎樣用打印機打印

步驟1/6

首先我們開啟Word，新建空白文檔，然後點擊【佈局】-【頁面設定】，將【紙張方向】設定爲【橫向】。接着點擊【插入】，匯入事先下載好的獎狀圖片，設定圖片文字環繞方式爲【浮於文字上方】，然後把獎狀調整好大小和位置。

步驟2/6

點擊【插入】-【文字方塊】，輸入我們要設定的文字。

步驟3/6

在Excel表格裏設定好需要製作的獎狀名單，並儲存好。

步驟4/6

點擊【郵件】-【開始郵件合併】-【信函】，接着點擊【選擇收件人】-【使用現有列表】，然後找到事先製作的Excel獎狀名單，點擊確定即可。

步驟5/6

然後這時候你再鼠標定位在“年”字之前，然後點擊【郵件】-【插入合併域】，選擇【年級】，同樣的再定位到班級、姓名之前，插入合適的合併域。

步驟6/6

完成之後，點擊右上角的【完成併合並】-【編輯單個文檔】，選擇全部，然後就會自動生成一個包含所有的獎狀的Word文檔了，獎狀就批量完成了。