機要員是幹什麼的

1、負責學院機要檔案、交換檔案、傳真件的簽收、拆閱、登記、送閱、清退、保管歸檔工作。嚴格執行保密制度。

2、負責外來公文的催辦工作，及時瞭解和彙報各種公文的處理情況。

3、負責掌管學院印章及領導印章，負責開具介紹信、證明等。

4、負責院辦傳真機的管理、使用及登記工作。

5、完成領導和主任交辦的其他工作。

首先機要員，是搞機要工作的人員，是指在部隊中首長的私人祕書，主要負責接收總部的命令。一般一個組只有一個機要員，他們可以接觸機密檔案，通常機密檔案由其負責接收，裝袋和彙報給首長。

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