excel怎么隔列统计出现次数

方法/步骤

1、打开数据表，选中要统计的数据，点开“插入”，点击“数据透视表”

2、然后会出现一个页面，点击“新工作表”，然后点击“确定”

3、在新表中，勾选右侧的字段名称“任职单位”，然后在左侧会有不重复的名称出现

4、将“任职单位”拖拽到“数值”框中来计数，来统计每个名称在原表中各自出现了多少次

5、这时，会发现表格中自动给出了每个名称的出现次数

6、如果想要按从多到少次序排列，则可复制选中这些数据

7、然后粘贴到一张新表中，但是，要注意，一定要选择“粘贴值”的方式，以清除格式

8、在“数据”选项卡下，点击“排序”

9、会出现一个新的界面，在新界面中选择按照“计数项：任职单位”排序，选择“降序”排序，然后点击确定

10、你会发现，结果全部按照出现次数从高到低排序了，任务就完成了

若原始数据在A2：A100中，G2中输入=SUM(SMALL(IF(A$2:A$100=G$1，ROW($2:$100))，ROW(1:2))*{-11})同时按下CTRL+SHIFT+回车，输入数组公式，下拉。不过如果个数超过，会出现错误值，公式可以改为=IFERROR(SUM(SMALL(IF(A$2:A$100=G$1，ROW($2:$100))，ROW(1:2))*{-11})，"")