办公室主任如何批阅文件

批阅文件有三要点:一是及时，注重区分文件的轻重缓急，必要时随时向主要领导汇报，并贯彻领导要求，确保急事急办，特事特办。

二是准确，对一般文件应提出对应办理文件意见，对牵涉多家办理文件，应明确主办协办理建议。

三是讲程序，将批阅办理意见建议报领导同意后再给承办单位。

给上级领导批阅文件是给上级领导批阅文件使提出建议意见，跟下级批阅文件是安排工作。

办公室是一个传达上情的中枢机构，是一个单位的核心机构，如何当好一个办公室主任，对他的能力素质要求是比较高的，既要有比较好的知识结构，又要有良好的沟通能力，这样才能够做到上情下达，下情上报。