新书发布会应该怎样策划

常见的新书发布会流程 　

一、确定新书发布会的目的、性质和主题。 　

二、确定新书发布会的时间和地点。 　

三、拟定新书发布会所邀请的嘉宾、媒体、经销商名单。 　

四、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。 　

五、购买礼品，确定主持人，设计背板，布置会场。 　

六、测试设备，培训工作人员，预演。 　

七、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，并制定意外情况补救措施。 　

八、来宾签到、贵宾接待、分发资料袋，按计划开始发布会。 　

九、新书发布会尾声，媒体提问，或者会后，媒体专访。 　

十、后续媒体追踪，向媒体提供不同诉求重点的素材和照片，以及补充其他数据将新书资料发给未出席新书发布会的媒体相关记者。 　

十一、整理发布会文字、图片及影像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等)，作为市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。 　十二、评测新书发布会效果，收集反馈信息，总结经验。 新书发布会前 　适合开新书发布会的产品 　并非所有的图书都有必要开新闻发布会，具有新闻价值是办会的最高指导原则。这也就是说，首先是那些图书内容应涉及社会受众兴趣点、新闻敏感点，或者其作、译者／推荐人本身就有很好的知名度和有新闻价值，或者在同类产品中有其独特之处其次应是出版社的出版方向和品牌形象的品牌图书，或在某个领域有其重要的学术地位、价值。即从出版商角度是有炒点，从媒体角度有新闻点，从经销商角度是有卖点的图书。 　策划有创意的主题 　在决定举办新书发布会后，随之而来的便是确定发布会的目标、性质和主题。策划有特色的活动，一定要配合图书内容或是作者的特点来设计与安排一定要依据明确的目的，确定的目标对象。发布会的主题和目的确定后，就开始、进行活动创意，看什么创意是可执行的，那么就开始着手准备。活动从提议到创意，开始的时候尽可能进行讨论，到创意终止的时候，活动的具体内容一定要落实在文字上。出版商在发布会上一定要将图书最有价值的信息传递出去，激发读者和与会人员的兴奋点。 　案例：上海世纪出版集团北京世纪文景公司针对《达·芬奇密码》一书，邀请了活体雕塑的展演，配合与现场读者的互动另外，他们在何员外的《何乐不为》发布时，策划了“寻找何不”的主题活动，特别根据书中漫画形象制作了面具，带了面具的人在现场走动，使何不的形象一下子突出。