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大型会议签到细化流程

大型会议签到细化流程

1、传统簿式签到。

提前根据联系到或邀请后报名信息,将参会成员信息(公司、参会人员岗位、参会人员姓名、联系方式)录入数据库,提前分类打印签到表。

与会当天,分组引领凭身份证到签到簿签到。若人员有调整,只有开放式会议允许变更人员现场签到。

2、二维码签到。

在邀请函印制二维码,提前根据邀请人员信息录入数据库,制作签到小程序或其他电子签到方式。与会人员携带邀请函扫描参会。