心理

当前位置 /首页/完美生活/心理/列表

财产清查的原则

财产清查的原则

财产清查是对各项财产、物资进行实地盘点和核对,查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额,确定其账面结存数额和实际结存数额是否一致,以保证账实相符的一种会计专门方法。

财产清查是内部牵制制度的一个部分,其目的在于定期确定内部牵制制度执行是否有效。在企业日常工作中,在考虑成本、效益的前提下,可选择范围大小适宜、时机恰当的财产清查。也就是说,可按照财产清查实施的范围、时间间隔等把财产清查适当地进行分类。

财产清查,是通过实地盘点、核对、查询,确定各项财产物资、货币资金、往来款项的实际结存数,并与账存数核对,以保证账实相符的一种会计核算的专门方法。

1、财产清查是检查会计信息系统运行正常与否的有效保证

会计以凭证形式输入资金运动发出的初始信息,经过确认、分类、记录、整理和汇总,最后以财务报表为载体输出供决策之用的真实可靠的财务信息。在对会计信息质量的要求中,财务报表信息的可靠性最为重要。

为避免信息在传输过程中受主客观因素干扰而失真,复式簿记系统本身就有一定的内部控制机制发挥前馈控制作用。为了进一步核实日常核算信息(主要是簿记信息)是否如实反映情况,在编制财务报表前还要进行财产清查。

如总分类账与总分类账间要遵循复式记账原理进行复式记账,结果凡是各账户借贷两方面的金额都应保持发生额合计和余额合计的平衡总分类账与其所属的明细分类账间要实行平行登记原则,结果是同一项经济业务的数据通过两个通道传输和记录,以便于相互核对等。

通过财产清查,可查明各项财产物资的实际结存数,并与账簿记录相核对,以发现记账中的错误,确定账实是否相符。若不相符,要查明原因,分清责任,并按规定的手续及时调整账面数字,直至账实相符。只有这样,才能保证根据账簿信息编制的财务报表真实可靠,从而提高会计信息质量。

2、财产清查是检查内部会计监督制度是否有效的控制措施

建立合适的内部会计监督制度,特别是其中的内部牵制制度的目的之一是健全财产物资的管理制度,保护财产物资的安全与完整,提高经营效率。

内部会计监督制度是否执行、有效与否,又可通过财产清查这一方法来检查。通过财产清查,可以查明各项财产物资的保管情况,如是否完整,有无毁损、变质、被非法挪用、贪污、盗窃等还可以查明各项财产物资的储备和利用情况,如有无储备不足,有无超储、积压、呆滞现象等以便及时采取措施,堵塞漏洞,加强管理,建立建全有关内部牵制制度。

3、财产清查可促进资金加速周转

通过财产清查,特别是对债权债务的清查,可以促进其及时结算,及时发现坏账并予以处理。同时,可以及时发现企业财产物资超储积压、占用不合理等情况,以尽早采取措施利用或处理,促进企业合理占用资金,加速资金周转。

财产清查不仅包括实物的清点,而且也包括各种债权、债务等往来款项的查询核对。另外,财产清查范围不仅包括存放于本企业的各项财产物资,也包括属于但未存放于本企业的财产物资(也可以包括存放但不属于本企业的财产物资)。财产清查的具体内容主要包括如下:

1.货币资金的清查,包括现金、银行存款、其他货币资金的清查

2.存货的清查,包括各种材料、在产品、半成品、库存商品等的清查

3.固定资产的清查,包括房屋、建筑物、机器设备、工器具、运输工具等的清查

4.在建工程的清查,包括自营工程和出包工程的清查

5.对金融资产投资的清查,包括交易性金融资产、可供出售金融资产、持有至到期投资、长期股权投资等的清查

6.无形资产和其他资产的清查

7.应收、应付款项的清查,包括应收账款、其他应收款、应付账款和其他应付款等的清查。

进行财产清查时,如果各种财产的账存数与实存数一致相符,则不必进行账务处理 如果账存数与实存数之间存在差异,账实不符,比如说出现盘盈、盘亏、毁损、变质或超储、积压等问题,应认真核对数字,按照规定的程序上报批准后再行处理。

各项财产的账实不符有两种情况:当实存数大于账存数时,称为盘盈,二者的差额即为盘盈数当实存数小于账存数时,称为盘亏,二者的差额即为盘亏数。

TAG标签:财产清查 #