汽车加油票报销流程

1、公司加油票比较少，没有统一管理，凭员工提供的卷式普通发票报销入账的，直接计入管理费用即可.

借:管理费用--加油费/汽车费等

贷:银行存款等

2、加油充值卡发票在凭卡加油后，我们可以凭加油卡或加油凭证回笼记录去换开增值税专用发票.这样我们不仅可以抵扣增值税进项税额，还可以结转费用，税前扣除了.

借:相关成本费用

应交税费-应交增值税(进项税额/待认证进项税额)

贷:预付账款等

公司的车加油费报销，摘要填写：XXXX车牌报销加油费借：管理费用/销售费用贷：库存现金2、公司的车加油费，计入哪个科目，要看车的使用部门，如果是销售部门用，就计入销售费用如果是办公室其他人员使用，就计入管理费用。

3、报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。

报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字 。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。

如果是个人，可以在加油品之后，直接去找加油员索要发票，也可以在加油机自己打印发票。

如果是增值税专用发票，公司可根据实际情况，可以要求加油站月底统一开票，并且企业名称，纳税识别号，注册地址等，都要与企业工商注册地址一致。