办公写文要注意什么
公文写作要注意三个环节
一是起草拟制环节
既要避免张口就说、提笔就写,又要避免粗心大意、丢三落四。
有些同志在起草文稿时不假思索、不经推敲,速度倒是很快,就是质量不高,不认真校对就送到上一级领导手中,结果稿子错别字连篇,令人防不胜防。有的是字词使用上的错误,有的是同音字,弄混了词意,有的纯粹是打错字,等等。
起草文稿时,要想清楚再下笔,遇到把握不准的内容和字词,要多借助“拐杖”,学一学文件、查一查字典、想一想规定,不要仅凭经验办事、仅凭感觉写稿。遇到引用领导批示和原著、数字、日期、人名、文件名等,更要认真核对。
二是审阅审批环节
既不能“捡了芝麻丢了西瓜”,又不能“抓大放小”。
审阅审批文稿既要从大处着眼,又要从小处着手,既要审文稿的主题是否鲜明、思路是否清晰,又要看文稿的谋篇布局是否得当、观点是否正确,还要看句子是否通畅、词语使用是否恰当、标点是否规范,内容是否涉密、能否公开等。就公文审核而言,有时即便是一个小小的要素,把握不好,也会产生大的影响。
三是核稿校对环节
既要避免侥幸依赖心理和老好人思想,又要避免程序上的不到位。