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物流客服怎么跟客户更好的沟通

物流客服怎么跟客户更好的沟通

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正常是客户怎么说,客服怎么回答,但是作为物流客服在专业性上还是要多下功夫,比如对客户的问题进行归类整理,把相关问题的解决方式和流程进行区分,包括处理问题的时效等。

物流客服一般处理的问题主要以客诉为主,加上部分的查件问题和在线寄件问题,随着互联网的崛起在线寄件的比例已经很小,特殊的节假日还是有。

对于客诉首先要耐心倾听要客户的诉求是什么、造成的原因是什么,做好相应的记录,如果问题在你处理的权限范围内的,尽快帮忙处理,不在范围内,则根据规则给予对应的帮助或者上报相关的处理人员。这类问题对于现在的物流公司来说,机制还算比较健全,问题后也会有对应的客服进行回访。

如果是查件,基本都有自助查件或者微信公众号、网页端进行查询。催件会转交人工,照样的记录好,按照物流公司规定执行即可。

如果是寄件,也是一样,做好记录提交寄件信息,并且引导客户到公司平台自助下单。

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