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excel做账实用技巧

excel做账实用技巧

步骤1

首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

步骤2

用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,称之为A1的键值。这里定义A1列为时间列。

步骤3

然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

步骤4

根据实际情况知道,结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。如下图所示。

步骤5

应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样表格就会自动生成其他数据了。

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