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大学办公室助理的职责

大学办公室助理的职责

一、礼貌接听、转接电话热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作及时处理上级文件的签收、传递、催办做好文件的回收、清退、销毁工作。

协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工 作。

2、

协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组 织与管理。

3、

协助主任各项规章制度监督与执行。

4、

参与公司绩效管理、考勤等工作。

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