开会前需要准备什么物品

1、音响系统类：投影、调音台、功放、音响、笔记本、播放器、有限无线话筒、电视等

2、其他：姓名牌、烟灰缸、纸巾、纸杯、热水器、茶叶等。

会议注意事项：

1、通知应包含简要的会议议程说明、参会人员构成、会议时间、会议地点、餐饮安排等

2、会议开始时说明流程，如工作汇报、讨论、工作安排等，应事先制作好

3、要用到视频放映或开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械

4、注意会场环境，如温度、灯光等，按照实际情况调整好

5、应准备好会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。