企业文档管理存在哪些难题

企业文档管理，需要注意以下这些问题：

1，文档的分类要清晰。将不同的文档分成不同的类别，放在不同的文件夹之内。便于查找。

2，清晰易懂的文件命名。命名能够反映文件的内容，便于查询。

3，文件版本记录要清楚。不同时间、不同时期的不同版本，要分清。

4，文档流通记录要记录。

5，文档电子备份。为安全起见，对文档要进行安全扫描备份，防止文件丢失等意外情况。

6，文件管理者的流动管理。管理者流动，会造成文件管理的混乱，所以在交接时一定要交接好。在企业文档管理的过程中，如果想要更加安全、高效，推荐可以尝试亿方云。亿方云 - 企业网盘_文件共享网盘_企业云盘_安全高效的企业网盘亿方云是中国企业文件管理与协作SaaS服务提供商，为企业提供海量文件的集中存储与管理、用户权限控制以及高级别的数据安全保障。通过高效便捷的文件共享和协作，实现企业随时随地共享文件的办公需求！