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离职证明怎么开对自己有利

离职证明怎么开对自己有利

一、注意区分对象

离职证明,是出给正常离职的员工,员工拿到离职证明,在下一家公司面试时,出示离职证明,则代表他是自愿并自己提出的离职申请。

对于被公司辞退的员工,只能出辞退证明,如果辞退的员工也给他出离职证明,那么很容易给公司带来隐患。

因此,确定出离职证明前,用人单位的人事负责人要注意,正常离职的员工,才有资格拿离职证明。

二、注意个人信息的准确性

离职证明含有个人的基本信息,包括姓名、性别、身份证号码、在职时间,这些信息是确定一个人真实性信息,容不得半点差错。

离职证明是员工手动输入,因为输入法的特殊性,常常会带着同音字或是笔画字,一不小心可能就会输入错误。在输入个人信息时,作为输入者,需要确定信息是否有错及时发现,及时更正。

在输入完成后,在打印之前,还需要再次确认姓名的准确,确认身份证号码数字的准确,确认在职时间是否有漏,最后关注性别是否出错。

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