办公室文员咋样建档

1、首先要办理档案激活

档案激活就是找档案管理机构（如：学校、事业单位、国企、人才中心、人社局）来帮忙证实档案里面资料具有合法性和真实性。

通常情况下，学籍档案找原毕业院校来帮忙证实，因为学籍档案资料在毕业院校都会有备份，在证实档案的时候进行一一核对，如果档案里面的材料符合个人的真实经历那么重新封存盖章，学籍档案算是激活。

而人事档案通常需要工作单位和人才交流中心来帮忙证实，请求开具相关证明，将档案提交上去进行核对，然后办理档案激活手续。

2、档案激活后存档

①在国企或者事业单位可以将档案存放于单位，档案激活后通过调档函将档案调入单位，这些单位有档案管理权限。

②在私企工作可以就近找一个人才中心进行存档，私企是没有档案管理权限的。

③未就业可以将档案存入户籍地的档案部门，这样也方便日后使用档案和转递档案。

注意：档案管理部门接收档案是要通过机要或EMS学生通道转递，转递档案是需要开调档函。

3、开具存档证明

档案到人才服务中心后持所需材料：如毕业证、报到证、身份证的原件、解除合同材料辞退或离职证明，外省的需要在省内所签订的工作劳动合同等办理存档回执或存档证明。