pdf的优点和缺点

PDF的优点：

⼀般公司的公⽂档都是⽤PDF格式传递给员⼯，因为PDF可防⽌他⼈⽆意中触到键盘修改⽂件内容。

再有就是，当我们将毕业设计报告⽤word编辑后，发送给导师查看时，也建议采⽤PDF格式。因为不同版本的office word可能回产⽣

格式错乱的情况，但PDF不会。

还有，当⽂档转换成PDF格式后，所占⽤的内存空间将会减少，更便于传输。

转换成PDF后可以避免其他软件产⽣的不兼容和字体替换问题，使得⽂档的灵活性提⾼。

阅读PDF的软件的页⾯都相对简单。⽤户浏览页⾯更加⽅便，可以随意放⼤或者缩⼩。

PDF格式⽂档可以由好多种软件转换⽽来。如office word或者Photo Shop都可以转换成PDF格式的。

PDF格式同样⽀持打印和添加注释等内容。我们在阅读⽂档时可以边读边在所读内容旁边添加注释，⽅便实⽤。

然后是PDF的缺点：

修改太不⽅便了，避免了⽆意的修改，同时妨碍了正常的修改。

说PDF⽂件个头⼩的，我想是相对doc格式⽽⾔的，但docx天⽣是压缩的。拿我的⼀个⽂件对⽐，PDF是1137KB，转成docx是

724KB。

PDF格式⽂档可以由好多种软件转换⽽来，但就是难以转成其它格式，转成WORD后的格式接受起来也是很勉强。但WORD转成PDF

效果就好多了。

由于PDF的显⽰⾼保真，⽅便放⼤缩⼩，同时也就不⽅便在各种尺⼨（准确地讲是DPI）的显⽰器上观看。⽐如在kindle上，就怎么放

⼤缩⼩都不舒服，除⾮是专为kindle屏幕差不多⼤⼩制作的。

PDF是最终的输出，若要修改应该找“源稿”⼀般是WORD。WORD好⽐源代码，PDF就是编译好的exe（可执⾏⽂件）。要改就在源代

码上改，然后再输出为exe。若要直接在exe⽂件上改，就是⾃讨苦吃。

经常遇到有PDF转WORD的需要，⽤了多种⼯具，效果往往不理想。

WORD强⼤的功能，不⽤我多说吧，PDF编辑器简直弱暴了。

结论：

PDF优缺点各半，使⽤前请三思。

如果有意让⼈修改，请发出PDF的同时附上Word(doc/docx)⽂件。